Chuyển kho tổng 6.000m² Unilever
Giới thiệu dự án
Huy động 45 nhân công chia 3 ca, di dời hơn 9.000 pallet hàng tiêu dùng sang kho mới. Toàn bộ hàng được kiểm đếm hai lớp và sắp xếp lại theo sơ đồ vị trí do khách hàng cung cấp.
Đây là dạng công việc mà khối lượng không phải phần khó nhất. Cái khó nằm ở chỗ kho vẫn phải xuất hàng trong lúc di dời, nên mỗi pallet rời khỏi vị trí cũ đều phải biết trước nó sẽ nằm ở đâu trong kho mới và ai là người xác nhận.
Toàn bộ công việc được chia theo khu vực kho thay vì chuyển theo kiểu cuốn chiếu từ cửa vào. Cách chia này giúp bộ phận kho của khách hàng luôn biết khu nào đã đóng, khu nào còn lấy hàng được, và tránh tình trạng một mã hàng bị tách ra nằm ở hai kho cùng lúc.
Bối cảnh và nhu cầu của khách hàng
Khách hàng cần chuyển toàn bộ hàng hóa của một kho tổng sang kho mới trong khi hoạt động xuất nhập vẫn phải tiếp tục. Yêu cầu quan trọng nhất là hàng không bị thất lạc, số liệu tồn kho khớp sau khi di dời và thời gian kho ngừng hoạt động càng ngắn càng tốt.
Loại hàng hóa
Hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) đóng thùng, xếp trên pallet
Quy mô công việc
- Kho tổng khoảng 6.000m²
- Hơn 9.000 pallet hàng
- Thời gian thực hiện 12 ngày
Phạm vi công việc
- Lập kế hoạch di dời theo từng khu vực kho
- Hạ pallet, kiểm đếm và bọc lót hàng trước khi vận chuyển
- Chuyển hàng sang kho mới theo từng đợt
- Sắp xếp lại hàng theo sơ đồ vị trí do khách hàng cung cấp
Các hạng mục đã thực hiện
Hạ và gom pallet theo khu vực
Pallet được hạ khỏi kệ, gom về khu tập kết của từng khu vực trước khi lên xe.
Bọc lót và cố định hàng
Quấn màng PE cho các pallet có thùng xếp cao hoặc hàng dễ xô lệch khi xe chạy.
Kiểm đếm hai đầu
Đếm tại kho cũ khi xuất và đếm lại tại kho mới khi nhập, ghi vào cùng một phiếu.
Xếp hàng theo sơ đồ kho mới
Đưa pallet vào đúng dãy, đúng tầng kệ theo bản đồ vị trí khách hàng cung cấp.
Quy trình thực hiện
- 1
Khảo sát và lập kế hoạch
Đi thực tế hai kho, chốt trình tự di dời và số nhân sự mỗi ca.
- 2
Chuẩn bị
Bố trí dụng cụ, màng PE, khu vực tập kết và lối di chuyển an toàn.
- 3
Bốc xếp và vận chuyển
Làm theo 3 ca liên tục để hạn chế gián đoạn hoạt động kho.
- 4
Kiểm đếm hai lớp
Đếm khi xuất kho cũ và khi nhập kho mới, đối chiếu số liệu.
- 5
Sắp xếp và bàn giao
Xếp hàng đúng vị trí theo sơ đồ, bàn giao và nghiệm thu.
Cách chúng tôi triển khai tại hiện trường
Trước ngày khởi công, đội trưởng đi thực tế cả hai kho để chốt lối di chuyển của xe nâng, vị trí đỗ xe tải và khu vực tập kết tạm. Những dãy kệ nằm sát cửa xuất được xếp vào đợt cuối để bộ phận kho vẫn lấy hàng bình thường trong các ngày đầu.
Nhân công được chia thành nhóm hạ pallet, nhóm bọc lót và kiểm đếm, nhóm xếp lên xe và nhóm nhận hàng tại kho mới. Cách chia nhóm cố định như vậy giúp mỗi người chỉ lặp lại một thao tác, tốc độ ổn định hơn và hạn chế việc hàng phải nhấc lên đặt xuống nhiều lần.
Mỗi đợt xe chạy đều đi kèm phiếu ghi số pallet và mã khu vực. Đội nhận hàng ở kho mới đối chiếu phiếu trước khi cho hàng vào vị trí, nên chênh lệch nếu có được phát hiện ngay trong ngày thay vì đợi đến lúc kiểm kê cuối kỳ.
Nhân sự tham gia
45 nhân công chia 3 ca, có đội trưởng giám sát từng ca.
Thiết bị và phương tiện sử dụng
Thông tin đang được cập nhật.
Kết quả hoàn thành
- Hoàn tất di dời trong 12 ngày theo kế hoạch
- Hàng được kiểm đếm hai lớp, số liệu khớp khi bàn giao
- Hàng hóa sắp xếp đúng sơ đồ vị trí kho mới
Điểm nổi bật của dự án
- Quy mô lớn nhưng vẫn giữ được tiến độ theo từng khu vực
- Làm 3 ca để giảm thời gian kho ngừng hoạt động
Lưu ý rút ra từ dự án
- Với kho đang vận hành, nên chốt danh sách mã hàng không được đụng tới trong từng ngày để bộ phận kho chủ động lấy hàng.
- Sơ đồ vị trí kho mới cần có trước khi xe đầu tiên chạy, nếu không hàng sẽ phải xếp tạm rồi dời lại lần hai.
Dịch vụ chúng tôi đã thực hiện
Dịch vụ chính
Chuyển Kho
Chuyển kho trọn gói tại TP.HCM: lập kế hoạch, tháo dỡ, vận chuyển và sắp xếp lại kho mới theo sơ đồ. Làm theo giai đoạn, hotline 0888.997.822.
Xem chi tiết dịch vụ →Các hạng mục đã đảm nhận
- Lập kế hoạch di dời theo từng khu vực kho
- Hạ pallet, kiểm đếm và bọc lót hàng trước khi vận chuyển
- Chuyển hàng sang kho mới theo từng đợt
- Sắp xếp lại hàng theo sơ đồ vị trí do khách hàng cung cấp
Hình ảnh thực tế
Thư viện hình ảnh thực tế của dự án đang được cập nhật thêm.
Câu hỏi thường gặp về dự án này
Xem thêm dịch vụ liên quan: Chuyển Kho
